Entspannt bloggen mit Strategie und Redaktionsplan

Ich blogge seit einem halben Jahr. Das ist noch nicht allzu lang, trotzdem habe ich in dieser Zeit viel gelernt. Vor allem habe ich gelernt, wie wichtig gute Planung ist.

Mein Redaktionsplan ist mein Fels in der Brandung und damit koordiniere ich alle Blogartikel und Social-Media-Aktivitäten.

Zu Beginn bin ich mit viel Motivation und einer langen Themenliste in mein Abenteuer bloggen gestartet. Ich habe mich immer sehr spontan für das Thema meines nächsten Blogartikels entschieden und einfach drauf los geschrieben. Eine Zeit lang ging das gut, aber rückblickend gesehen, war das auch stressig.

Ich habe immer nur von Woche zu Woche gedacht und musste kurzfristig neuen Content erstellen…

Heute ist mein Blog besser strukturiert, die Artikel sind aufeinander abgestimmt und ich sehe auf einen Blick, welche Themen als nächste drankommen. So bloggt es sich gleich viel entspannter und ich zeige dir, wie auch du dieses Ziel erreichen kannst.

Was ist ein Redaktionsplan?

Du hast sicher eine Menge guter Ideen und Themen, worüber du auf deinem Blog schreiben möchtest. Du weißt auch, dass deine Leser regelmäßig neue Inhalte erwarten und du interessanten Content liefern musst, wenn du einen erfolgreichen Blog aufbauen möchtest.

Aber hast du dir auch schon Gedanken gemacht, welcher Artikel wann am besten passt? Oder ob es Sinn macht Artikel in einer bestimmten Reihenfolge zu veröffentlichen? Vielleicht hast du schon mal über eine Artikelserie nachgedacht…

Genau hier kommt der Redaktionsplan ins Spiel. Er hilft dir deine Artikelideen zu ordnen und den Erfolg deines Blogs langfristig zu planen.

Diese Vorteile bringt dir dein Redaktionsplan

Ideen zu ordnen und Artikel zu planen kostet zu Beginn natürlich Zeit. Diesen Aufwand ist es aber auf jeden Fall wert, weil du dann von diesen 4 Vorteilen profitierst:

Du behältst die Übersicht

Mit deinem Redaktionsplan hast du deine Inhalte immer im Blick. Du weißt, welche Beiträge als nächstes an der Reihe sind und kannst deine Artikel damit besser aufeinander abstimmen.

Mit dieser Übersicht stellst du auch sicher, dass du deinen Lesern einen interessanten und ausgewogenen Themenmix anbietest.

Du optimierst deine Abläufe und steigerst deine Qualität

Ein paar Punkte sind bei der Erstellung aller Artikel gleich. Du brauchst eine knackige Überschrift, gute Texte, passendes Bildmaterial, die richtigen Keywords und musst deine Social-Media-Aktivitäten koordinieren.

Notiere dir diese Handgriffe als Todos, wenn möglich direkt im Redaktionsplan. So musst du dir nicht jedes Mal aufs Neue Gedanken darübermachen, sondern kannst eine Aufgabe nach der anderen einfach abhaken. Damit steigerst du automatisch deine Qualität.

Du hast deine Termine im Blick

Nimmst du an Veranstaltungen teil, die auch für deine Leser interessant sind? Dann notier dir diesen Termin gleich in deinem Redaktionsplan. Genauso wie Ostern oder Weihnachten, falls du auf deinem Blog darauf eingehen möchtest.

Auch Themen die sich jedes Jahr wiederholen, wie „Jahresrückblicke“ kannst du zeitgerecht einplanen.

Besonders wichtig ist auch deine Urlaubsplanung. Du brauchst Zeit, um einfach mal abzuschalten. Wenn du möchtest, dass in dieser Zeit trotzdem Artikel online gehen, kannst du das rechtzeitig einplanen oder du gönnst dir bewusst eine Auszeit.

Du vermeidest Schreibblockaden

Vielleicht kennst du das Thema… Du hast eine gut gefüllte Liste mit spannenden Themen und weißt trotzdem nicht, worüber du schreiben sollst. Die Auswahl ist einfach zu groß und die Entscheidung fällt dir schwer.

Mit einem Redaktionsplan musst du gar nicht groß darüber nachdenken. Du weißt sofort, welches Thema als nächstes dran ist und kannst direkt starten.

Das macht einen guten Redaktionsplan aus

An dieser Stelle musste ich sofort an ein Zitat denken, das wunderbar passt:

Mach die Dinge so einfach, wie möglich, aber nicht einfacher. – Albert Einstein

Genau das sollte dein Redaktionsplan für deinen Blog sein: einfach zu verstehen und einfach in der Handhabung. Sonst wirst du ihn nicht verwenden.

Plane vorraus

Fixe Termine, wie Feiertage und Veranstaltungen trage ich für das gesamte Jahr im Redaktionsplan ein. So stelle ich sicher, dass nicht plötzlich und völlig unerwartet Ostern vor der Tür steht. 🙂

Neue Artikel plane ich etwa 3 Monate im Voraus. Das gibt mir genug Spielraum, um die Reihenfolge der Artikel aufeinander abzustimmen.

Definiere wichtige Eckpunkte

Welche Informationen du in deinem Redaktionsplan festhalten solltest ist individuell verschieden. Überleg dir dazu, wie dein Arbeitsablauf aussieht, welche Strategie du mit deinem Blog verfolgst, wie oft du neue Artikel veröffentlichst und ob, du alleine oder im Team arbeitest.

Diese Punkte, sind mir bei der Planung wichtig:

• Veröffentlichungsdatum
• Überschrift
• Bildmaterial
• Kategorie
• Keywords
• Social-Media-Aktivitäten

Diese Tools verwende ich für meine Planung

Natürlich habe auch ich mich auf die Suche nach dem EINEN passenden Tool für meine Planung gemacht. Herausgekommen ist aber eher eine wilde Mischung. 🙂

Ich arbeite nämlich immer noch gerne auf Papier, möchte meine Ideen aber auch jederzeit elektronisch ergänzen können.

Folgendes System funktioniert momentan sehr gut für mich:

Brainstorming mit Trello

Trello ist eigentlich eine web-basierte Projektmanagementsoftware. Ich verwende dieses Tool allerdings, um Artikelideen zu sammeln und zu organisieren. Vorstellen kannst du dir Trello als Online Pinnwand, auf der du nach Belieben Kärtchen aufhängen und anordnen kannst.

Ich habe ein Board für meinen Blog angelegt. Dort notiere ich alle Ideen für meinen Blog und gruppiere sie in thematisch passende Listen.

Jede Idee wird als eigenständige Karte gespeichert und kann Kommentaren, ToDos, Anhänge, Tags, … speichern. Besonders praktisch ist, dass du deine Karten einfach durch Drag-and-Drop verschieben kannst. So bringe ich meine Ideen gleich in die passende Reihenfolge oder verschiebe Karten in andere Listen.

An Trello mag ich, dass es so einfach zu bedienen und zu strukturieren ist. Ich kann Ideen einfach hin und her schieben, bis es für mich passt und behalte trotzdem die Übersicht. Trello habe ich außerdem überall dabei, egal ob am PC oder per App am Smartphone. Wann immer ich eine gute Idee habe, kann ich sie sofort speichern.

Jahresübersicht auf Wochenbasis

Wie du weißt blogge ich wöchentlich. Jeden Mittwoch erscheint ein neuer Artikel auf meinem Blog. Mein Jahresplan auf Wochenbasis, ist daher die perfekte Lösung für mich. Ohne viel Schnick-Schnack habe ich eine gute Übersicht, über ein ganzes Jahr.

Im ersten Schritt notiere ich Urlaube, Veranstaltung und Themen, die sich jedes Jahr wiederholen. Im nächsten Schritt ordne ich jeder Kalenderwoche eine Artikelidee zu.

Dabei greife ich auf meine Planung in Trello zurück und übertrage fix geplante Themen auf Papier.

Ganz ehrlich, die Planung auf Papier wäre nicht notwendig, aber ich mag das. Ich arbeite gern mit Stift und Papier. Außerdem, was gibt es Schöneres, als erledigte Themen von der Liste zu streichen?

Fazit

Egal, ob du lieber auf Papier oder elektronisch arbeitest, du musst dich damit wohl fühlen. Probier einfach aus, was am besten zu dir passt.

Bleib trotz all der Planung flexibel, damit dich spontane Beiträge und aktuelle Trends nicht aus dem Konzept bringen. Betrachte deinen Redaktionsplan als solide Basis und gönn dir ab und zu den Spaß deine Pläne über Bord zu werfen.

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Arbeitest du mit einem Redaktionsplan? Wie viele Woche / Monate planst du damit voraus? Oder konnte ich dich mit diesem Artikel motivieren jetzt mit deiner Planung zu starten?

Ich freue mich auf deine Gedanken zu diesem Thema als Kommentar.

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